적요

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적요

적요란?

적요는 회계에서 거래의 내용을 간략히 요약하여 기록하는 항목으로, 거래가 발생한 목적이나 성격을 이해할 수 있도록 설명하는 역할을 합니다. 이를 통해 거래의 의미를 빠르게 파악할 수 있으며, 재무 기록의 명확성과 일관성을 유지할 수 있습니다.

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적요의 종류

1. 현금적요
   • 현금의 입출금과 관련된 거래에 대해 사용됩니다.
   • 현금의 흐름을 추적하기 위해 주로 사용되며, 현금출납장이나 현금흐름표 작성 시 중요한 역할을 합니다.
   • 예시:
     • "상품판매대금 입금"
     • "임대료 지급"
     • "차입금 상환"
2. 대체적요
   • 현금 이외의 계정에서 발생하는 거래에 대해 사용됩니다.
   • 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 간의 대체 거래를 기록할 때 주로 사용됩니다.
   • 예시:
     • "재고자산 대체"
     • "감가상각비 계상"
     • "미수수익 발생"

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현금적요와 대체적요 적용 방법

1. 현금적요의 적용

• 거래가 현금 계정에 영향을 미치는 경우 작성됩니다.
• 현금의 입금(차변) 또는 출금(대변) 기록과 함께 작성합니다.
• 실제 현금 흐름이 발생했는지 확인해야 합니다.
• 적용 예시:
  • 회사가 물품을 판매하여 1,000,000원을 현금으로 수취했다면:
     

    [차변] 현금 1,000,000 [대변] 매출 1,000,000 적요: 상품판매대금 입금

2. 대체적 요의 적용

• 현금 계정이 아닌 다른 계정끼리의 거래를 기록할 때 작성됩니다.
• 예를 들어, 감가상각비를 계상하거나 미수수익을 인식할 때 사용됩니다.
• 적용 예시:
  • 회사가 100,000원의 감가상각비를 계상한다면:
     

    [차변] 감가상각비 100,000 [대변] 감가상각누계액 100,000 적요: 감가상각비 계상

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주의사항

1. 적요는 간결하면서도 명확해야 합니다. 거래의 목적과 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 작성합니다.
2. 적요와 계정과목을 일치시켜야 합니다. 적요와 회계처리가 일관되지 않으면 혼란을 초래할 수 있습니다.
3. 거래의 특성을 고려하여 적요를 선택합니다. 현금 거래인지, 대체 거래인지 구분하여 적요를 작성해야 합니다