예수금(預受金)이란?

예수금(預受金)이란?

예수금(預受金)이란?

예수금(預受金)이란?

예수금은 기업이 법적, 계약적 의무에 따라 일시적으로 보관하고 있는 자금을 의미합니다. 쉽게 말해, 회사가 타인을 대신하여 맡아두고 있다가 일정 시점에 지급해야 하는 돈입니다.

예수금은 회계상 부채(유동부채)로 분류되며, 최종적으로 납부 대상에게 전달되거나 반환됩니다.

---

1. 예수금의 발생 원인

예수금이 발생하는 주요 원인은 다음과 같습니다.

1. 급여 관련 예수금
   • 근로자의 소득세, 국민연금, 건강보험료 등을 급여에서 원천징수한 후 국가에 납부하기 전까지 보관하는 금액
2. 부가가치세 관련 예수금
   • 고객으로부터 받은 부가가치세(VAT)를 세무서에 납부하기 전까지 보관하는 금액
3. 예치금 및 보증금
   • 고객이나 거래처가 일정 기간 동안 회사에 맡겨 놓은 보증금, 계약금 등이 포함됨
4. 기타 예수금
   • 협회비, 노조비, 기부금 등을 회사가 일시적으로 징수하여 지급해야 할 때 발생

---

2. 예수금의 회계처리

예수금은 일반적으로 회사가 나중에 제3자(정부, 직원, 거래처 등)에게 지급해야 하는 금액이므로 부채 계정으로 기록됩니다.

1) 예수금 발생 시 (직원 급여 원천징수 예시)

직원의 급여에서 세금과 보험료를 공제하고 나머지를 지급할 경우, 회사는 해당 금액을 예수금으로 처리해야 합니다.

(차) 급여 3,000,000원 (대) 현금 2,500,000원 (대) 예수금 500,000원 (소득세 및 4대 보험 공제액)

• 직원에게 실제 지급한 급여는 2,500,000원이지만, 원천징수한 500,000원은 정부에 납부할 때까지 예수금으로 처리됩니다.

---

2) 예수금 지급(납부) 시

급여에서 원천징수한 세금과 4대 보험료를 정부에 납부할 경우, 예수금을 제거합니다.

(차) 예수금 500,000원 (대) 현금 500,000원

• 예수금이 사라지고, 해당 금액이 국가에 납부됩니다.

---

3. 예수금의 특징과 주의점

1) 예수금의 특징

• 회사 고유의 수익이 아님 → 단순히 보관했다가 전달해야 하는 금액
• 정해진 시점에 납부 의무 발생 → 원천징수한 세금 및 보험료는 반드시 기한 내에 납부해야 함
• 회계상 유동부채로 처리됨 → 보통 1년 이내에 지급해야 하므로 유동부채로 분류

---

2) 예수금 관리의 중요성

예수금은 회사의 자금이 아니므로 적시에 정확하게 처리해야 합니다.

• 납부 지연 시 가산세 부과
  • 세금(원천징수세, 부가가치세 등)을 기한 내에 납부하지 않으면 가산세가 부과될 수 있음
• 예수금을 잘못 사용하면 법적 문제 발생
  • 예수금을 회사 운영 자금으로 사용하면 횡령으로 간주될 수 있음
• 정확한 회계처리 필요
  • 예수금과 유사한 개념인 가수금(출처가 불분명한 금액)과 혼동하지 않도록 주의

---

4. 예수금과 가수금의 차이

예수금과 가수금은 모두 부채로 분류되지만, 성격이 다릅니다.

구분예수금가수금

의미	특정한 목적을 가지고 예치된 돈, 법적으로 납부해야 하는 금액	출처가 불명확하거나 임시로 받은 돈
회계처리	납부 시점까지 유동부채로 기록	출처 확인 후 적절한 계정으로 전환해야 함
발생 원인	세금 원천징수, 부가세 징수, 보증금	대표이사의 개인자금 입금, 착오 입금 등
예시	급여 원천징수액, 부가세 예수금	대표이사가 개인 돈을 회사에 입금한 경우

---

결론

예수금은 기업이 세금, 보험료, 계약 보증금 등을 일시적으로 보관하고 있다가 정해진 기한에 납부하는 금액입니다. 정확한 회계처리와 관리가 중요하며, 납부 기한을 놓치면 불이익이 발생할 수 있으므로 주의해야 합니다.