가지급금

가지급금

가지급금

 

가지급금은 기업이 사업 운영 과정에서 발생하는 특정 금액을 일시적으로 지출했지만, 그 사용 목적이나 회계 처리가 아직 명확히 정리되지 않은 금액을 의미합니다. 이는 자금의 용도가 불분명하거나, 회계상 계정 처리가 확정되지 않은 경우에 임시적으로 사용되는 계정입니다.

가지급금의 특징

1. 임시 계정: 가지급금은 회계적으로 확정되지 않은 금액을 임시로 기록하기 위한 계정입니다. 이후 정확한 용도나 계정을 확인한 후 정리됩니다.
2. 명확한 처리 필요: 가지급금은 오래 방치되면 회사의 재무 상태를 왜곡할 수 있으므로 신속히 사용 용도를 파악하여 올바른 계정으로 재분류해야 합니다.
3. 대차대조표(재무상태표) 상 위치: 가지급금은 자산으로 분류되며, 일반적으로 유동자산 항목에 포함됩니다.

회계 처리 시 유의점

• 정산 의무: 가지급금은 결국 정산되거나, 명확한 계정으로 대체되어야 합니다.
• 법적·세무적 리스크: 가지급금을 장기간 처리하지 않을 경우, 세무 조사 시 문제로 지적될 수 있습니다.
• 임직원 관련 가지급금: 임직원 개인에 대한 가지급금이 장기간 존재하면 회사와 임직원 간의 관계에서 법적 분쟁의 소지가 있을 수 있습니다.

 

가지급금의 발생 사례 및 예시

가지급금의 발생 사례

• 임직원에게 선지급된 금액(출장비, 경비 등).
• 특정 거래나 비용의 지출 후, 관련 서류가 미비하여 아직 회계처리되지 않은 경우.
• 긴급한 자금 사용으로 일시적으로 기록된 금액.

1. 출장 경비 선지급

상황

• A 직원이 해외 출장을 가기 위해 회사로부터 500만 원을 선지급받았습니다.
• 출장 후, 실제 지출 금액에 대해 영수증을 제출하고 정산해야 하지만 출장 기간 중에는 정산되지 않았습니다.

회계 처리

1. 지출 시: 500만 원을 가지급금 계정으로 기록.
    

   차변: 가지급금 5,000,000원 대변: 현금 5,000,000원

    
2. 출장 종료 후 정산: 실제 지출 금액이 450만 원이라면, 나머지 50만 원을 직원이 반납하거나, 다른 비용으로 처리.
    

   차변: 출장비 4,500,000원 현금 500,000원 대변: 가지급금 5,000,000원

---

2. 대표이사의 개인적 자금 대여

상황

• 대표이사가 회사 자금을 개인적인 용도로 급히 사용하기 위해 1,000만 원을 대여 받았습니다.
• 이를 가지급금으로 처리하고 나중에 상환해야 합니다.

회계 처리

1. 대여 시: 1,000만 원을 가지급금 계정으로 기록.
    

   차변: 가지급금 10,000,000원 대변: 현금 10,000,000원
2. 상환 시: 대표이사가 상환하면 가지급금을 소멸.
    

   차변: 현금 10,000,000원 대변: 가지급금 10,000,000원

---

3. 거래처 대금 미분류

상황

• 회사가 거래처에 2,000만 원을 지급했으나, 이 금액이 매입 대금인지, 계약금인지 아직 확인되지 않았습니다.
• 확인이 되기 전까지 가지급금으로 기록합니다.

회계 처리

1. 지급 시: 목적이 확정되지 않은 대금을 가지급금으로 기록.
    

   차변: 가지급금 20,000,000원 대변: 현금 20,000,000원
2. 확정 후 처리: 해당 금액이 매입 대금으로 확인되면 매입 계정으로 전환.
    

   차변: 매입채무 20,000,000원 대변: 가지급금 20,000,000원

---

4. 개인 유용 및 세무상 문제

상황

• 가지급금을 장기간 처리하지 않고 방치하면 세무당국이 이를 대표이사 상여로 간주하여 과세할 수 있습니다.
• 가지급금을 개인적인 용도로 지속적으로 사용하면 법인세 추가 납부 및 가산세가 부과될 수 있습니다.

---

관리 및 처리 유의점

1. 기록 명확화: 가지급금을 발생시키는 경우 반드시 세부 내역과 근거를 명확히 기록해야 합니다.
2. 정산 기한 준수: 가지급금을 발생시킨 후 가능한 한 빠르게 정확한 계정으로 대체해야 합니다.
3. 세무 리스크 관리: 가지급금이 세무상 문제가 되지 않도록 정기적으로 점검하고, 임직원 사용 시 내부 규정을 마련해야 합니다.